Zmiany w prawie pracy: co nowego w 2025 roku?

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w prawie pracy, które wpływają na przedsiębiorców, pracowników oraz osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową. Aktualizacje te obejmują nowelizacje Kodeksu pracy, rozszerzenie uprawnień pracowniczych, nowe obowiązki dla pracodawców, a także zmiany w zakresie czasu pracy, wynagrodzeń oraz wybranych aspektów zatrudnienia. W poniższym artykule przedstawiamy kompleksowy przegląd nowych regulacji, zgodnie z najnowszym stanem wiedzy.

Nowelizacja Kodeksu pracy w 2025 roku

Kodeks pracy, będący podstawowym aktem prawnym regulującym prawa i obowiązki pracowników oraz pracodawców, został w 2025 roku poddany kolejnym istotnym modyfikacjom. Zmiany objęły zarówno podstawowe zasady zatrudniania, jak i szczegółowe procedury dotyczące tzw. elastycznych form pracy.

Główne obszary zmian

• Wprowadzenie nowych definicji pojęć związanych z pracą zdalną oraz hybrydową.
• Aktualizacja katalogu uprawnień socjalnych i zdrowotnych pracowników.
• Modyfikacja zasad dotyczących zawierania i rozwiązywania umów o pracę.

Nowe obowiązki pracodawców

Pracodawcy zostali zobligowani do wdrożenia nowych procedur informacyjnych oraz ochrony praw pracowników, zwłaszcza w zakresie przechowywania danych osobowych i raportowania czasu pracy.

• Obowiązek prowadzenia cyfrowych rejestrów czasu pracy.
• Wprowadzenie standardów dla środowiska pracy hybrydowej.
• Nowe wymogi szkoleń BHP dla pracowników wykonujących obowiązki w modelu zdalnym.

Elastyczne formy zatrudnienia i praca zdalna

Zmiany w przepisach o elastycznych formach zatrudnienia odzwierciedlają rosnące zapotrzebowanie na pracę zdalną, zadaniową oraz hybrydową. Nowelizacja precyzuje uprawnienia i obowiązki stron stosunku pracy w nowych realiach rynkowych.

Obowiązki dokumentacyjne

Pracodawcy muszą jasno określić warunki świadczenia pracy zdalnej oraz zapewnić narzędzia, infrastrukturę i wsparcie techniczne zgodnie z nowymi normami.

• Wymóg sporządzania porozumień dotyczących pracy zdalnej indywidualnie z każdym pracownikiem.
• Konkretyzacja zasad rozliczania kosztów ponoszonych przez pracownika pracującego zdalnie.

Uprawnienia pracownicze i ochrona pracownika

W 2025 roku rozszerzone zostały niektóre kluczowe uprawnienia pracownicze, mając na celu wsparcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Urlopy i elastyczny czas pracy

• Dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego dla opiekunów dzieci do lat 6.
• Możliwość indywidualnego ustalania harmonogramu pracy w ramach systemów równoważnych.

Ochrona przed zwolnieniami

Nowe przepisy zwiększają ochronę trwałości stosunku pracy szczególnie wobec rodziców i osób w wieku przedemerytalnym. Stosowanie wypowiedzenia umowy wymaga dodatkowego uzasadnienia oraz konsultacji ze związkami zawodowymi bądź reprezentacją pracowniczą.

Zmiany w wynagrodzeniach i rozliczeniach

Wraz z wejściem w życie nowych przepisów, zmodyfikowane zostały podstawy ustalania i wypłaty wynagrodzeń.

Minimalne wynagrodzenie za pracę

Podwyższony został poziom płacy minimalnej oraz ustalono zaktualizowane progi dla stawek godzinowych stosowanych w różnych branżach.

Nowe zasady premiowania

• Wprowadzenie transparentnych kryteriów przyznawania premii uznaniowych.
• Obowiązek informowania pracowników o zasadach naliczania dodatków do wynagrodzeń.

Kwestie socjalne i świadczenia dodatkowe

Rozszerzeniu uległy także wybrane świadczenia z zakresu polityki socjalnej i wsparcia pracowniczego.

• Nowe limity dofinansowań do wypoczynku i opieki nad dziećmi.
• Wprowadzenie programów prozdrowotnych finansowanych przez zakład pracy.

Prawa rodziców i opiekunów dzieci

Urlopy specjalne i ochrona pracującego rodzica

Poszerzono katalog urlopów związanych z rodzicielstwem, a także zagwarantowano większą elastyczność w aranzowaniu czasu pracy dla rodziców dzieci poniżej 10 lat.

• Nowa forma elastycznego urlopu wychowawczego.
• Dodatkowe dni wolne dla rodziców dzieci niepełnosprawnych.

Bezpieczeństwo i higiena pracy w nowych realiach

Ogromny nacisk został położony na bezpieczeństwo pracy. Zaktualizowane standardy BHP obejmują także miejsca pracy zdalnej.

• Wdrożenie obowiązkowej oceny ergonomii stanowiska pracy zdalnej.
• Obowiązek zapewnienia możliwości zgłoszenia przez pracownika nieprawidłowości w zakresie BHP elektronicznie.

Nowe wyzwania i szanse dla pracodawców

Korzyści wdrożenia zmian

• Zwiększona elastyczność w kształtowaniu zespołu i organizowaniu pracy.
• Możliwość skuteczniejszego pozyskiwania oraz utrzymania talentów.

Ryzyka i kontekst prawny

• Ryzyko kar administracyjnych za niedostosowanie się do nowych przepisów.
• Wyższe wymagania w zakresie informacyjnym oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji kadrowej.

Zmiany w prawie pracy: co nowego w 2025 roku?

Nadchodzący rok to czas głębokich przemian w zakresie prawa pracy: od aktualizacji Kodeksu pracy, przez uelastycznianie form zatrudnienia, aż po podwyższenie wynagrodzeń minimalnych i rozszerzenie świadczeń socjalnych. Pracodawcy oraz pracownicy będą musieli zadbać o wdrożenie i przestrzeganie nowych regulacji, co wymaga ścisłej współpracy, odpowiednich szkoleń oraz aktualizacji dokumentacji. Implementacja tych zmian podnosi standard ochrony pracownika, sprzyja równowadze między życiem zawodowym i rodzinnym, a także wzmacnia atrakcyjność rynku pracy w Polsce. Wszystkie przedstawione reformy bazują na oficjalnych kierunkach określonych przez ustawodawcę, gwarantując bezpieczeństwo prawne i zgodność działań kadrowych z nowymi wymogami. Dowiesz się więcej o zmianach w prawie od naszych specjalistów!